Informativa per i clienti / fornitori
Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati, n. 679/2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/16, denominato "General Data Protection Regulation" o "GDPR": la società C.M.B. di Bruschini & C. s.n.c. indirizzo: Einstein 35/D 50013 Campi Bisenzio (FI), ITALIA Partita IVA: 02084910484 (di seguito "Società"), in qualità di "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei Suoi dati personali.


Fonte e natura dei dati personali e modalità di trattamento

I dati personali in possesso della Società sono raccolti di norma direttamente presso Lei e soltanto occasionalmente possono provenire da terzi.
I dati da Lei forniti, sia quelli comuni che quelli sensibili, acquisiti preventivamente ed in costanza del rapporto di lavoro, verranno trattati in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Esso, avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richieste dalla legge, nel rispetto della quale potrà essere effettuato, oltre che manualmente mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali.
La informiamo che il mancato conferimento dei Suoi dati ove necessario per adempiere agli obblighi di legge connessi alla gestione del rapporto di lavoro renderebbe di fatto impossibile dare idonea esecuzione al suddetto rapporto con Lei.


Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato dal Titolare secondo le seguenti finalità:
a)
  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • tenuta della contabilità ,nonché per tutti gli atti per i quali Lei ci conferisce apposito mandato e per altre finalità strettamente connesse o strumentali alla gestione del Suo rapporto di lavoro con la Società (quali: a titolo di esempio, archiviazione di dati anagrafici, indirizzo mail, numero cellulare ecc.);
  • collaborazione con i propri professionisti esterni alla sua struttura e della cui consulenza egli ritenga di avvalersi per il perseguimento dei fini produttivi e per esigenze gestionali dell'impresa;
  • revisione contabile e certificazione del bilancio facoltativa.
Il conferimento da parte Sua dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto a) ha natura obbligatoria ed un suo eventuale rifiuto comporterebbe l'oggettiva impossibilità per la Società di adempiere agli specifici obblighi di legge e di contratto e conseguentemente di dar esecuzione al rapporto di lavoro.


Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, la Società può comunicare i Suoi dati alle seguenti categorie di soggetti esterni:
  • clienti e fornitori con cui esiste un rapporto di natura contrattuale;
  • Società, enti, consorzi, professionisti che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi elaborativi o che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare, ovvero ancora attività necessarie all'esecuzione del rapporto di lavoro e delle operazioni o dei servizi da Lei richiesti o che richiederà in futuro, quali a titolo esemplificativo istituti bancari, consulenti autonomi della società, liberi professionisti, consulenti legali, fiscali;
  • soggetti ai quali il trasferimento dei Suoi Dati Personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell'attività della nostra Società (quali ad esempio società di revisione e certificazione, associazioni di categoria);
  • altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria (quali Pubbliche Autorità).

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "Titolari" ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso la nostra Società, o in qualità di Responsabili soltanto in quanto nominati tali dalla nostra società.

I Suoi dati non saranno diffusi.


Responsabile del Trattamento e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali

Il Responsabile del trattamento dei dati personali è Bruschini Paola domiciliato per la carica presso C.M.B. di Bruschini & C s.n.c.
In ogni caso, l'elenco aggiornato dei Responsabili è a Sua disposizione presso la sede della Società Titolare del trattamento. Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale della Società incaricato della relativa gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa.


Il Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile per la Protezione dei Dati, nella presente società non deve essere designato.


Profilazione e trattamenti analoghi

La Società non effettua trattamento di dati con processi decisionali automatizzati.


Trasferimento dei dati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali

La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che: non effettua trasferimenti di dati verso Paesi terzi.


Conservazione dei dati

I dati raccolti dalla Società, per le finalità precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento.


Diritti di cui all'art. 11 – 20 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati

Informiamo, infine, che gli artt. 11- 20 del Regolamento conferiscono agli interessati l'esercizio di specifici diritti. I diritti riconosciuti agli interessati ai sensi dell'art. 7 del Codice della Privacy restano invariati; con il Regolamento vengono aggiunti ad essi ulteriori diritti come il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intellegibile; di conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all'interessato il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.

Per l'esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente alla nostra Società avente sede legale in Via Einstein 35/D 50013 Campi Bisenzio (FI) a mezzo posta raccomandata o a mezzo PEC all'indirizzo info@pec.cmbfirenze.it.